如何更好地休息以提高工作效率

如果你总是以100%的效率为目标,你永远不会成为最好的自己。任何人不可能在不付出代价的情况下不间断地工作,无论是质量、产量或安全方面的下降。我们都需要休息一下。

如果你是在家工作的新手,你可能会忍不住将你的在家休息时间安排与你过去在工作地点遵循的休息时间安排进行比较。例如,你可能会想,“如果我在工作,我会花10分钟打开一个包裹吗?”或者“我在工作时通常不会这么分心。”不要那样做。

为什么你不应该比较前后

首先,任何长期远程工作的人都会告诉你,将你在办公室的休息时间安排与你在家遵循的休息时间安排进行比较是没有意义的。他们是两个不同的环境。中断是不同的。你的关注点不同了。你的工作效率也会有所不同。弄清楚你的新工作方式是需要时间的。

其次,自2020年初以来,对大多数人来说,生活与以前完全不同。你可能会更多地被这条新闻分心。你可能会被家里的孩子、宠物或其他人打扰。你可能正在应对慢性冠状病毒感染的症状。即使你生活中的因素最近已经稳定下来,你可能也没有在超过几个月的持续相同的条件下工作过。环境一直在变化,这使得养成好习惯变得困难。

第三,随着所有这些变化,我们都面临着比往常更大的压力。压力会耗尽我们的能量。当我们精力不足时,我们需要休息一下。事实上,我一直认为,把自我照顾放在工作效率之前会让你更健康、更快乐。从长远来看,如果操作得当,它几乎肯定会提高你的工作效率,这与直觉不符。

知识型员工,包括我自己,通常负责自己的休息时间安排。我们可以决定什么时候休息两分钟来读头条,或者多慢地走下大厅去拿一杯水。

人们常常凭直觉休息,完全不考虑需要休养多长时间,也不知道下次休息的时间。并不是每个人都有好的直觉。在休息的时候很容易被带进互联网的兔子洞。也很容易停止一项任务,希望休息一下,结果却忙于查看电子邮件,这不是休息。

《休息理论》

为了让自己的休息变得更有效率,我们需要了解休息的原因和原理。

在描述工作场所的倦怠时,研究人员有时会求助于节约资源的模型。该理论由斯蒂文·E·霍布勒在20世纪80年代提出,解释了人们如何应对压力。简而言之,它告诉我们,我们都有应对压力的内在资源。我们可以暂时使用我们的资源,但在某个时候,我们需要重建我们失去的资源。

当Hobfoll提出这一理论时,专家们开始理解压力(或者更准确地说,“压力源”)是持续存在的,而不是由单一事件引起的急性压力。换句话说,我们在工作的任何时候都会感受到压力。它是恒定的。不一定非要在工作中发生创伤性事件才会造成工作相关的压力。压力总是存在的,我们总是在使用我们的资源来应对它。当我们的资源耗尽,我们剩余的资源受到威胁时,这就是耗尽。

那么我们需要做些什么来重建这些资源呢?在什么情况下,我们才能从压力中开始感到痊愈和恢复?研究这些问题的两名研究人员开展了一项关于假期的研究。他们的结论是,有三件事真的能帮助人们恢复并重新投入工作:1)积极的工作反思

(思考和谈论工作的积极方面),2)掌握(在一项技能上工作),3)放松。所有这三件事都有助于重建资源。另外两件可能有帮助的事情是周末的社交活动

当你试图享受一段时间的休息时,你不必处理意想不到的麻烦–想想在公路旅行中轮胎爆了。

如果我们回过头来想一想所有这些事情的意义,我们需要满足两个条件:不工作和做一些令人愉快的事情。

这听起来像是常识,但如果你曾经在工作任务中通过查看电子邮件来休息一下(这仍然是工作,几乎不是一件令人愉快的事情),你并没有真的休息过,是吗?

什么样的休息时间是最好的?

所以现在我们知道休息一定是从工作和与工作相关的事情中解脱出来的。电子邮件并不是一种突破。抱怨和同事一起工作,虽然可能是一种宣泄,但也不是真正的休息。

人们对休息有两个问题:“休息的频率应该是多少?”还有,“为了获得最大利益,休息时间应该有多长?”

在长度和频率上加上数字是很棘手的。一些研究试图将其应用于知识型员工,但在多项研究中还没有达成一致的数字。2014年,缪斯女神网站上一篇广受欢迎且经常被转发的帖子称,理想的休息时间安排是工作57分钟,然后休息17分钟,但我不会太依赖这一点。这些数据来自一家计算机监控软件公司,并未包含任何有关受试者、他们的工作领域、原始数据或分析方式的丰富细节。

一项更好的研究发现,休息的最佳时间约为12%

工作日的一天。同一项研究表明,短暂的间歇性休息比一两次长时间的休息要好。如果我们取12%,并将其应用于一天8小时的工作,那么我们大约有58分钟的休息时间。例如,五次休息,每次大约12分钟,就可以做到这一点。

人体工程学专家、康奈尔大学名誉教授艾伦·赫奇表示,为了你的健康和防止与电脑工作相关的伤害,工作人员应该大约每20分钟休息一次。它们可能是微创,但最好是站起来,伸展身体,也许还可以四处走走一两分钟。根据Hedge的说法,运动可以改善血液循环、舒适性和性能,同时还可以降低受伤的风险。

帮助您更聪明地休息的工具

除了知道它们为什么有益、它们应该是什么样子以及多久休息一次之外,有效的休息还有更多的事情要做。还有一个问题是坚持你决定的休息时间,并在休息结束后重返工作岗位。

当我需要更严格地控制我的工作/休息模式时,我会时不时地使用一款应用程序,那就是严格工作流。它是Chrome的一个插件,在你的电脑上实现Pomodoro技术。

Pomodoro技术是一种将时间分为工作阶段和休息阶段的工作方法。要做到这一点,你工作x分钟,休息y分钟,然后重复。作家Fracesco Cirillo发明了这种技术,并在一本同名的书中描述了这种技术。这个名字的“pomodoro”部分来自于使用西红柿形状的厨房计时器(pomodoro是意大利语中西红柿的意思)来计算工作阶段和休息阶段的时间。我提到的Chrome扩展,Strong Workflow,只不过是一个定时器,当任何一个阶段开始时,它都会改变颜色并发出蜂鸣声。使用插件而不是厨房定时器的另一个好处是,当您处于工作阶段时,您可以设置插件来阻止您访问某些可能会分散您工作注意力的URL,例如Facebook和Twitter。

其他旨在帮助你休息的应用程序真的会迫使你这么做。Mac的超时就是一个例子。在您的许可下,它会在休息阶段锁定您的整个计算机,迫使您停止工作。您的屏幕只有在休息时间用完后才会解锁。

Break应用程序通常被试图避免重复的压力伤害和与电脑相关的眼睛疲劳的人使用,因为它们几乎都要求你在每次休息时离开工作台。如果你喜欢把上网作为休息的一部分,那就用插件代替吧。或者,为自己制定一条规则,只在移动设备上进行休闲上网。

另一种确保你在一天中增加休息时间的方法是,每当健身跟踪器上的空闲警报震动时,就起床离开办公桌。许多健身追踪器现在都有这一功能。在您设置的时间窗口内,例如上午8点。到下午6点,如果追踪器捕捉到你坐着不动超过这么多分钟,它就会震动,有时还会在显示屏上闪烁一条信息。大多数追踪器的默认空闲时间是60分钟,但通常你可以对其进行定制。把时间设定为55分钟,也许是为了给自己额外的几分钟时间,在你起床并适当休息之前总结一下你的想法。

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编译:盼盼云笔记

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