Excel体育运动员的秘诀:专业人士如何利用电子表格的真正力量

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大多数人认为微软的Excel是一个简单的“电子表格程序”,它正迅速被运行在任何廉价笔记本电脑上的免费网络应用程序所掩盖。

那就再想一想。现代的Excel是一种先进的分析工具,可以将当今最快的硬件推向极限,它足够性感,以至于它对自己的电子竞技报道进行了评级。不是开玩笑-成千上万的人收看了现场直播的金融建模世界杯

由ESPN播出。

编者按:这篇报道最初是在2022年2月4日播出的,但随着ESPN在8月5日的周末播出了一场Excel Eports:All-Star Battle on ESPN 8:The Ocho,我们将为那些第一次错过这一引人入胜的讨论的电子表格爱好者重新发布它。如果你有兴趣与Excel大师较量自己的能力,你可以报名参加2022年金融建模世界杯公开赛,比赛将于10月8日开始。50美元的参赛费暂时降至25美元,以庆祝这项运动的ESPN 8:回声时刻。我们最初的采访将在下面继续。

PCWorld对“游戏玩家”的兴趣很感兴趣,也很想看看先进的Excel用户对这款应用的推动力度有多大,于是决定采访电子表格超级明星杰森·摩尔。摩尔是一家投资公司的分析和数据主管,也是去年12月金融建模世界杯上赢得冷酷现金的半决赛选手。摩尔也是向PCWorld提供工作簿的同一位Excel专家,我们过去常常

测试最新、最棒的笔记本电脑CPU。

要找出需要多少硬件才能将电子表格推向极限,成为一名Excel esports玩家是什么感觉,以及Excel为什么如此强大,请继续阅读。

如果你认为一台配备8 GB内存的酷睿i3笔记本电脑就能很好地运行Excel,那你就错了。要像真正的专业竞争对手那样使用Excel,你需要尽可能多的CPU核心和大量的RAM。

PCW:很多人都很难相信Excel是一种体育运动–这是真的吗?

杰森·摩尔:

我仍然不敢相信,但YouTube上30多万观众的评论

观看了FMWC总决赛不撒谎。挑战引人入胜,设计精良;每个人都可以欣赏精心设计的Excel公式。

PCW:你是如何进入Excel成为一名体育运动员的?

杰森·摩尔:

领英上的一则广告问道:“你是工作中最喜欢的人吗?”–Uh…是啊,给我报名吧!

PCW:你是做什么工作的?

杰森·摩尔:

我工作的公司投资于商业地产股票(公寓、酒店、购物中心等)。作为数据/分析部门的负责人,我建立了分析数据并向团队展示数据的流程。例如,每天晚上我们都会跟踪大多数美国酒店未来六个月的每晚房价。Excel是这些数据成为可操作情报(即帮助我们了解哪些公司或市场的表现好于预期或低于预期的图表)的最后一站。

杰森·摩尔是一家投资公司的分析和数据主管,他使用五台个人电脑来驱动Excel,他说这些操作永远都不够快。

PCW:所以你实际上是靠开Excel为生的。你能描述一下对于那些仍然认为Excel是一个简单的电子表格应用程序的人来说,它是什么吗?

杰森·摩尔:

我的Excel技能是我在金融领域与其他人的不同之处,因此它绝对是付账的。Excel将数据库(例如SQL)、编程语言(例如Python)和可视化分析(例如Tableau)的基本功能结合到一个强大的平台中。不要误会我,我们利用所有其他工具和更多工具,但Excel是最有效率的。

PCW:你认为在Excel中有哪些特别的功能是你最常用的工具吗?

杰森·摩尔:

除了显而易见的基本函数(SUM、Average等),我的常用函数是AVERAGEIF、IFERROR、IF、FIND、OFFSET、INDEX-MATCH,甚至是老式的“ctrl-Shift”数组,用于根据多个参数计算加权平均值。尽管我会说VBA是Excel中最强大的“工具”。

问:它对你来说够快了吗?答:从来没有,这就是为什么我用五台电脑。

PCW:你在Excel中使用了很多VBA、其他脚本语言或编程语言吗?

杰森·摩尔:

在我看来,VBA是使Excel成为世界上最好的编程工具的原因。通过使用记录宏工具,VBA允许任何人成为程序员;这是我学习编程的方式。从简单的任务自动化,到复杂的假设-然后处理树,与外部数据库交互,以及在获取底层数据之前导航网站。VBA几乎可以做任何事情,只要熟悉的Excel网格就在那里,就可以在每一步显示数据。我们使用Python和Alteryx来准备海量数据集,但在交付的最后一英里,没有什么能比得上Excel。在某些情况下,Tableau接近,但Excel 10次中有9次获胜。

PCW:对于非常大的数据集,认为数据库比Excel更好使用的人之间似乎存在这种紧张关系。你同意吗?

杰森·摩尔:

定义非常大。对于一些人来说,500,000条记录表(20列宽)是非常大的,但Excel粉碎了一个数据库,以便从那个大小的表中提取洞察力。在Excel中,格式化、搜索、排序、筛选和图表都更容易。我们在SQL仓库中有10亿条记录,但这些记录大多起源和/或终止于电子表格(例如,图表)。显然,数据库更适合存储数据,而电子仓库更适合存储金钱,但当你真正需要使用它时就不是了。Excel使您可以轻松地从几乎任何仓库中提取所需的数据。

PCW:您向PCWorld提供了一本真实的Excel工作簿,我们最近用它来审查笔记本电脑的CPU。你能给我们讲讲这件事吗?

杰森·摩尔:

该工作簿建立于2020年3月,用于跟踪世界各地数千个司法管辖区的新冠肺炎病例、住院、死亡和疫苗接种率。它还跟踪来自Google、OpenTable、TSA等的重新打开指标,并每天早上向每个人发送摘要图表。老实说,这一半是工作,一半是个人。投资专业人士被训练成不信任任何人,因此分析来自各种无关各方的实时数据有助于我们相当快地过滤噪音,在大多数人之前发现趋势和变化。虽然很有帮助,但它是我唯一不想永远存在的主要电子表格;我希望它很快就会停用。

PCW:你能描述一下你可以用Excel分析的东西吗?

杰森·摩尔:

比方说,你想跟踪美国3000个主要购物中心的租户。目标是了解哪些零售商在扩张/收缩,哪些房东做得更好/更差。

您每天晚上都要编写大量的Python脚本,从房产网站(房产、租户、单元、平方英尺)中抓取租户列表,并将它们上传到一个SQL数据库。正是在这个阶段,Excel成为了一个关键的差异化因素。数据乱七八糟!你会惊讶于Best Buy的拼写有多少种,或者购物中心更名的频率有多高。当然,可以尝试使用一些模糊数学算法来处理它,或者开发人员可以用C++…构建图形用户界面但我不是一个程序员,祝你好运,让这些对最终用户(一名整天在Excel中工作的金融分析师)透明。

因此,我们构建了与数据库交互的电子表格(使用宏),允许一个人每周在短短10分钟内抽查并纠正所有3000个购物中心的各种异常情况。另一个宏集合了每个房东投资组合的清理数据,量化了一段时间内的各种指标,将其与公司报告的数据和我们的内部模型进行比较,然后发送一封电子邮件,其中包含摘要图表和表格,以及指向原始数据的链接,如果分析师希望深入挖掘的话。

另外,Excel还可以从网站上抓取租户列表。

不是开玩笑的:这里的Excel使用了酷睿i9的所有36个线程和近64 GB或内存。(右击图像并选择在新选项卡中打开以查看原始图像。)

PCW:有一种观点认为Excel不需要太多硬件就能运行,你能描述一下你用来运行Excel的计算机或PC吗?比如什么样的CPU,有多少内存和存储空间?

杰森·摩尔:

最新的版本(2020年6月)是酷睿i9-10900X,配备256 GB的三星DDR4-2666内存和2TB的三星983企业固态硬盘。一些电子表格以100%的CPU运行数小时,因此它有一个Asetek 650LS 120 mm CPU散热器。拥有尽可能多的内核和至少64 GB的RAM是关键。

PCW:

你的电子表格有多大?

杰森·摩尔:

我目前的记录是2.3 GB的选股算法。这是95%的计算,而不仅仅是一个巨大的仓库。我想说我的平均大小是50MB。我们不得不升级每个人的办公室PC,这样我的同事才能打开我的电子表格;如果你是Excel的重度用户(或者知道有人是),16 GB的RAM是不够的。

PCW:既然你是一个“游戏玩家”,你会在你的版本上运行RGB吗?

杰森·摩尔:

哈哈,不,我不得不用谷歌搜索你的意思。如果我要和普吉特系统公司谈谈,也许我们可以建造一个绿灯代表“买入”,红色灯代表“卖出”。

PCW:你更喜欢台式机还是笔记本电脑?

杰森·摩尔:

台式机–我至少需要两个23英寸的屏幕才能提高效率。

PCW:对你来说够快了吗?

杰森·摩尔:

从来没有,这就是为什么我有五台电脑。我每天使用LogMeIn访问其中的四个程序,以及在特定时间启动程序的数十个计划任务。

PCW:您使用的是哪种类型的显示器,分辨率是多少?您是否运行多个监视器?

杰森·摩尔:

我从Excel中了解到,您希望与显示器分辨率保持一致。如果你在2k分辨率的显示器上设置行高,那么在1080p的显示器上它看起来就像被压扁了。考虑到我的众多PC,我仍然在运行1080p,直到我们可以一次切换所有东西。

PCW:那键盘和鼠标呢?机械开关还是穹顶开关?它是全键盘还是没有10键的压缩键盘?

杰森·摩尔:

你的标准罗技键盘有10键和普通的滚轮鼠标。你必须有10键。

Excel电子竞技播放器不需要机械键盘,但10键是必须的。

PCW:Excel与Google Sheets:谁赢了,Sheet会与Excel竞争吗?

杰森·摩尔:

我在金融行业工作了近18年,从来没有见过谷歌的工作表。我的孩子们(初中和高中)使用工作表,但任何认真从事金融工作的人迟早都会想要离开。有一段时间,我认为微软正在降低Excel,并考虑尝试工作表,但我最终只使用了大约10年的Excel 2010(它仍然是他们最稳定的版本)。安全方面的考虑是我现在使用Microsoft 365的唯一原因。

PCW:对于想要进入你的工作领域的人,就教育或技能而言,有什么建议吗?

杰森·摩尔:

创建一个电子表格来分析您的每月支出、您的日常用电量和/或太阳能生产、当地犯罪统计数据、政府预算、通货膨胀指标、房屋销售、您的投资组合、体育统计数据…你明白了。你可以就你感兴趣的话题制作一个简单的电子表格,然后调整它,添加更多数据,记录一个宏,然后再记录更多数据。每个人都可以获得TB级的免费数据(例如,data.gov、NYC Open Data、BLS、BEA、人口普查局等)。

OzGrid.com是我的Excel资源。

PCW:对于使用高级Excel技术的人,你最好的建议是什么?

杰森·摩尔:

从以下位置购买一些案例研究

金融建模世界杯;自己解决它们,六个月后再做一次。你可以早早地观看FMWC冠军Diarmuid或Excel先生的Bill Jelen在YouTube上的视频。在LinkedIn上加入一个志同道合的人的社区,分享你的模特方法。

PCW:你认为我们应该报道哪些我们没有报道的内容,或者–关于潜在的Excel体育运动员或Excel重度用户,你想让人们知道什么?

杰森·摩尔:

Excel没有得到足够的信任,因为大多数人从来没有真正看到过它的能力,即使是那些使用了几十年的人。在混乱的世界中,它实现了人和机器、硬编码的历史和无脚本的未来、数据和洞察力…的理想结合

作为硬核技术报道的创始人之一,戈登自1998年以来一直负责个人电脑和组件。

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