即时协作:如何共享Google Drive文件

您已在Google Drive中创建了一个要与其他人共享的文件。没问题。该软件的优点之一是它能够与他人友好相处。

Google Drive由几个程序组成,包括用于文字处理的Docs、用于电子表格的工作表和用于演示的幻灯片。然而,有足够多的方式来分享这三种信息,这一过程可能会令人困惑。您希望其他人能够编辑您的文件还是只查看它?您是否需要允许他们访问文档的实时版本或静态版本?你在使用这个网站吗?桌面应用程序,或iOS的移动应用程序或安卓系统?根据对这些问题的回答,您的共享选项会有所不同。

这三个程序的分享过程是相似的,但在下面,我们将重点介绍Google Docs。

  • 共享文档

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如果您有要与他人共享的文档,请单击屏幕右上角的共享按钮。您也可以转到文件>共享>与他人共享。键入您要与其共享文件的Google联系人的姓名或电子邮件地址;您最多可以与200个人或组共享文件。

然后,您可以设置编辑权限。单击下拉箭头并选择是否希望收件人能够编辑文档、建议更改或仅查看文档。您还可以在电子邮件邀请中添加备注。点击发送,只要每个人都有谷歌账户,联系人就