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找不到那个文件吗?这些高级Windows搜索提示可以帮助

让我们面对现实吧:在你的电脑上搜索Windows中的文件一直有些困惑,特别是在Windows 10和Windows 11中有几个搜索选项。但如果你确信某个特定的文件隐藏在你的电脑上的某个地方,试试下面的提示来找到它,然后重新开始工作。

我们不能保证找到一个文件会像使用谷歌这样的搜索引擎一样容易。(顺便说一句,谷歌曾经为你的个人电脑开发了一个桌面搜索引擎,但后来就停产了。)但意识到Windows在搜索什么,何时在搜索,以及如何解释结果,应该会让事情变得容易得多。

最后,重要的是要认识到,你的电脑基本上内置了两种搜索机制:内置的Windows搜索和文件资源管理器。第一个应该是最适合常用文件的,而文件资源管理器的搜索功能是一个强大的工具,可以用来找出更深层次的隐藏文件。Windows Search和文件资源管理器都集成了微软的OneDrive云存储,但文件资源管理器在让你知道哪些文件在哪里方面做得更好。

在开始之前,有两件事你需要知道:在哪里搜索,搜索什么。Windows Search在你的Windows 11任务栏上显示为“放大镜”图标,在Windows 10的任务栏上显示为搜索框。在Windows 11中,Windows 11开始菜单的顶部有一个搜索框,当你点击它时,它会神奇地将开始菜单重新配置到搜索菜单中。Windows文件资源管理器的搜索窗口顶部也有一个搜索框。

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你不应该使用的一个搜索框是Windows 11上小工具面板顶部的搜索框,以及Windows 10上类似的位置。这个搜索框只在网络上搜索,不会在你的电脑上找到你正在寻找的文件。出于本文的目的,我们将忽略该搜索框,而将重点放在如何优化PC上的文件搜索。

每当你点击搜索图标时,基本的Windows搜索就会自动出现:在左边,你会找到一列最近搜索的应用程序;在右边,你会看到Windows对它认为你会感兴趣的一些搜索的猜测,以及一些可能有很多用户搜索的热门应用程序。请记住,有些用户只需搜索即可启动应用程序。(我知道。)

所有这些都不会让人感觉特别个性化,特别是当您考虑到搜索中根本找不到任何最近的文档;相反,这些文档列在开始菜单中的推荐部分下。微软显然认为,大多数用户根本不会使用搜索,但这种脱节–最近的应用程序在一个部分,最近的文档在另一个部分–仍然让人感觉不自然。

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幸运的是,在搜索框中输入可以将搜索转换为更有用的东西:突然之间,Windows开始尝试查找您要查找的文档。不幸的是,Search只尝试搜索它认为你正在搜索的一个文件,加上一个文件夹,然后分支到来自Web的结果,你的Documents文件夹,等等。这非常简单;您不能使用布尔搜索(例如,x和y)。如果你走运的话,那就太好了。否则,文件资源管理器可能对查找您需要的文件更有帮助–我们将在后面讨论这一点。

默认情况下,窗口搜索相当乏味和中立–实际上有点像Windows 11。然而,Windows搜索有两个隐藏的功能,你可能不知道:将搜索配置为工作工具,反过来,使搜索更有趣和更有用的个人使用。

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后者不会解决Windows搜索的任何缺点,但它将使搜索更接近于你在网上找到的东西。在Windows 11设置菜单中,进入隐私与安全>搜索权限,然后向下滚动到“显示搜索亮点”。将此选项切换到“开”位置。

搜索结果将用一张来自必应图片数据库的大图片取代搜索中排名靠前的应用程序,以及一些相关的图片“搜索”,以及下面单独的搜索部分。

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如果您使用同一台PC进行工作和娱乐,您可能会意识到,可以将Bing配置为生成特定于工作的结果,例如描述其他员工如何适应组织的组织结构图。同样的结果也可以出现在Windows搜索中,前提是你同时登录了这两个账户。要在两者之间来回切换,只需点击屏幕右上角“省略号”菜单左侧的小图标。

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这样做将添加两个额外的搜索类别:人员搜索(这将挖掘同事、他们的联系信息等),以及屏幕底部的文档趋势列表。(您可能需要再次进入设置菜单,然后进入隐私与安全>搜索权限),并切换云内容搜索下的两个选项-“Microsoft帐户”和“工作或学校帐户-以启用此功能。)

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这些工作成果可能与你个人有关,也可能与你无关。再说一次,Windows最好的猜测有时可能会偏离很远。

然而,这两种方法都没有改善Windows搜索。要做到这一点,首先要从改善你的电脑索引文件的方式入手。

你的电脑通过搜索索引“知道”电脑上有哪些文件,它会将你电脑上文件的名称和内容收集到一个小型的专用数据库中。但默认情况下,只有四个位置被索引:文档、图片、音乐和存储在桌面上的任何文件。剩下的呢?

Windows Search没有理由不为您的整个PC编制索引。(Windows警告称,这可能会影响电池寿命和CPU消耗,但这种权衡可能微乎其微。)要做到这一点,进入Windows 11设置菜单(隐私与安全>搜索窗口),点击“查找我的文件”,下拉菜单将显示“经典”或“增强”索引模式。后者将为您的整个PC编制索引。

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Windows在如何以及何时建立索引方面非常聪明,所以这个过程需要一段时间。当Windows找到新文件,然后对它们进行索引时,右上角的一个小计数会上下移动。同样的控制菜单允许您在使用电池时关闭索引功能,以节省电量。(在第一次运行时,索引可能需要几个小时才能完成,但在您对PC进行更改时,会短暂地打开和关闭。)同一控制面板还允许您手动排除某些文件夹,以防存在包含您不想显示的机密信息的文件夹,或者出于某些其他原因。

请注意,Windows在存储内容方面做出了一些明智的决定,即使在打开了“增强”模式的情况下也是如此。当然,索引的大小取决于实际索引的文件;微软的支持页面解释说,索引的大小大约是这些文件所占总空间的十分之一或更小。如果您要索引较小的文件或计算机代码,则会稍微多一点。

在搜索窗口设置面板中选择“高级索引选项”,就会发现一些应用程序在默认情况下会将文件发送到索引中:例如,Outlook和OneNote等默认情况下会将索引文件发送到索引中,以加快搜索速度。但还有另外一层:这款控制面板应用程序允许访问“高级”控件。在这里,您可以选择要对哪些文件类型进行索引,以及如何对它们进行索引–可以只按文件名,也可以按文件名和内容。

至于后者,你可能会很好地接受Windows的默认决定。但您确实可以选择使特定的文件类型可以根据其内容进行搜索,如果这是您想要的。

使用Windows的文件资源管理器将是最慢但最准确的选择,具有其他选项所不具备的灵活性。

文件资源管理器在右上角提供了一个搜索框,但需要注意的是,该框将搜索您当前打开的PC上的任何文件夹:例如,如果您打开了Documents文件夹,则默认情况下会搜索Documents及其所有子文件夹。文件资源管理器搜索也使用您的PC可以访问的文件夹,不区分云本地文件和本地文件;如果您的PC在本地存储占位符文件,则将像搜索任何其他文件一样对它们进行搜索。

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文件资源管理器搜索框将自动填充最近的几个搜索,省去了您的麻烦。布尔搜索在这里也适用,所以如果你想搜索“Sales Proposal Not Acme”,搜索会排除对Acme Corp.的建议。

最后,文件资源管理器提供了你们中的一些人可能一直在寻找的东西:在屏幕中央有一个详细的“搜索选项”菜单。然而,奇怪的是,该菜单似乎只有在你在搜索框中输入搜索词后才会出现。搜索选项是用来优化搜索的,具有直观的选项,包括“种类”(电子邮件、日记、任务、图片等),以及文件是否在子文件夹、压缩文件夹、完全不同的文件夹中,等等。

文件资源管理器还有一个可选的预览面板,通过它,您可以查看照片、PDF文件或文档,而不需要从技术上打开它。预览窗格的默认大小足够小,您可能必须打开文档才能使用它,但您至少可以了解它是否是您要查找的文档。

我们中的大多数人都会用智能手机拍照,可能会编辑照片,可能会把照片发布到社交媒体上–然后再也不会看到它们。但几年后,你如何找到一张具体的照片呢?

在这里,Windows搜索没有帮助,但照片应用程序在某种程度上是有帮助的。作为一项测试,我通过文件资源管理器在OneDrive上的Photos文件夹中搜索了所有有关拉斯维加斯的照片。多年来,拉斯维加斯是许多CES展会的举办地。文件资源管理器什么都没有找到,但使用应用程序顶部的照片搜索框,我能够找到几张相关的照片。照片对于搜索特定的场景(“雪”或“海滩”)也很有用,尽管它对照片元数据的了解似乎有点少。

正是在这一点上,将照片备份到多个云存储提供商获得了回报。虽然Windows包含大量隐私控制,但谷歌自己的Google Photos应用程序基本上是使用面部识别、元数据等对所有东西进行索引-使用它生成了数百张我们现在都已经忘记的产品的照片。

Windows上还有其他专门的搜索工具:Everything,Grepwin,DocFetcher等等,如果Windows搜索找不到你要找的东西的话。但问题是,Windows搜索本身似乎并不是特别有用。但只要有一点知识和调整,它就可以做到。

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编译:盼盼云笔记

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