2023年最佳PDF编辑:我们的首选

在我们这个日益多设备、跨平台的世界里,PDF可能比以往任何时候都更有用。有一大堆免费的PDF阅读器可以让你通过审阅和评论这些文件来获取,但不可避免的是,你需要编辑PDF的能力。这通常需要升级到高级PDF编辑器。

Adobe Acrobat是最著名的,而且从历史上讲,是大多数人的首选。虽然它在功能和实用性上都很出色,但它也是最昂贵的选择之一,让许多个人和小企业买不起。因此,一大批功能和成本各异的替代服务如雨后春笋般涌现。我们已经测试了许多顶级PDF编辑器,并根据不同的用例列出了最好的编辑器。

我们已经包括了最佳整体、最佳预算选项的选择,甚至推荐了最好的免费PDF编辑器–因为有时你只需要一些基本的东西来帮助你快速完成工作。查看我们下面的推荐,找到最适合您的PDF编辑器。

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Adobe Acrobat Pro DC仍然是行业标准,这是有充分理由的。它丰富的创建、编辑、审阅和安全功能组合是最好的替代选项,但我们认为Acrobat仍然是最好的。它最近重新设计的界面使其强大的工具集比以前的嵌套菜单更容易导航,其云订阅选项使其高级功能更容易为更多的个人和小企业所用。查看它与Adobe Acrobat Standard DC的比较。)

虽然Acrobat的许多功能可以在其他更便宜的PDF编辑器中使用,但Acrobat仍然是所有其他编辑器的评判标准。

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Nitro PDF Pro打出了所有正确的音符,作为一个优质的PDF编辑器,可以承担强大的Adobe Acrobat。它的功能肯定会让高级用户满意-所有必要的内容编辑工具;审阅和标记功能;表单填写和签名支持;以及针对敏感文档的强大安全选项,如权限、密码保护和数据密文。它支持300多种文件格式,添加超链接、图像和文件到PDF是没有问题的。

事实上,易用性是Nitro PDF Pro的一大优势。Microsoft Office风格的功能区界面在熟悉而直观的界面中对任务进行分组,从而实现与您的工作流程的无缝集成。是的,对于PDF编辑来说,它的价格偏高,但考虑到它所拥有的一切,Nitro PDF Pro不止赚到了它的收入。如果你正在寻找Acrobat的替代品,你不会找到更好的了。

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Swifdoo可能没有这份榜单上其他一些编辑的知名度,但它完全有能力在拥挤的PDF编辑市场上站稳脚跟。Swifdoo提供了管理PDF文件的所有必要工具,但没有任何花哨或难以理解的功能。它允许用户直接进入他们的工具箱,直接开始编辑他们需要的东西。

虽然Swifdoo的功能很棒,但它们也是PDF编辑人员的标准选择。让Swifdoo脱颖而出的是它实惠的价格–对于那些经常编辑PDF而不想花钱的人来说,这是一个很大的价值。Swifdoo还提供了慷慨的试用期,因此用户可以在承诺支付任何费用之前,先试玩一下,看看它是否符合他们的需求。

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PDF Candy是少有的免费PDF编辑器,它提供了许多你通常需要付费的功能。我们谈论的是扫描、多种文件转换选项和OCR功能。所有这些结合在一起,使PDF Candy在众多不太自由的PDF编辑器中脱颖而出。它的界面确实有点不稳定,但一旦你掌握了它的诀窍,你就可以开始运行了。

不幸的是,虽然免费版可以使用付费版的扩展工具包,但你每小时只能执行一项PDF任务。如果你想不受限制地使用,你需要每月支付6美元,或每年48美元。

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PDF Expert是一个优秀的编辑器,可以无缝地融入苹果的生态系统,使其成为Mac、iPad和iPhone用户的选择。

虽然MacOS在其预览应用程序中确实包含了PDF编辑器,但iOS设备没有原生PDF编辑器,而PDF Expert很好地填补了这一空白。它有一个干净和直观的界面,并提供了大量易于使用的编辑选项,如页面管理,将扫描的文件转换为可编辑的文档,以及转换为其他文件格式等。这一定价方案也比大多数其他首选方案便宜得多,这意味着这对苹果用户来说是轻而易举的。

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Mac用户不必将目光投向MacOS之外的地方,以满足他们的PDF编辑需求,因为Apple Pview中已经有一整套PDF标记工具可供他们使用。它拥有处理大多数个人和商业PDF编辑需求的印章,包括加密、密码保护和文件权限。

Apple Pview的PDF特性和功能令人印象深刻,应该是您完成大多数常见编辑任务所需的全部功能。当然,缺点是只有Mac用户才能利用它们。

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PdfFiller是一个基于浏览器的PDF编辑器,允许您执行几乎所有与PDF相关的操作-编辑、保护、共享、创建和存储PDF文件-所有这些都可以通过其直观而简单的Web界面完成。它的设计类似于桌面应用程序,工具栏在顶部,文档缩略图在旁边,因此很容易选择您想要处理的页面并执行所需的功能,无论是添加、删除或复制/粘贴文本,更改字体样式、大小和颜色等。还提供了一套标准的标记工具。它有一套令人惊讶的深度功能,既适用于个人用途,也适用于商业用途。例如,Premium计划提供了一个令人印象深刻的法律文档库,以及SignNow支持。

虽然功能非常丰富,但并不是所有pdfFiller的高级功能都适合所有人。幸运的是,有三个订阅级别,这让用户可以满足他们的编辑需求,而不需要为不必要的功能支付额外费用:基本订阅为8美元/月;附加订阅为12美元/月;高级订阅为15美元/月,按年付费。月度选择也是可用的,但当然成本更高。

当免费的在线PDF编辑器比比皆是时,为什么要在桌面编辑器上花费一大笔钱呢?答案很简单,因为你付出什么就会得到什么。一般来说,免费的在线编辑器可以让你添加文本和注释,合并和拆分文档,以及将文件转换为PDF或从PDF转换文件。然而,除了极少数例外,它们不允许编辑现有文本,而且许多都有文件大小和页数限制。他们中的许多人会在你编辑过的文档上加水印。出于这些原因,Web PDF编辑器最适合用于简单、快速的编辑工作。如果有任何更苛刻的要求,就把这些大狗叫来。

PDF编辑器有多种风格,提供从基本功能到高级用户工具的各种功能集。在提交到PDF编辑器之前,了解哪些功能与您的工作流程最匹配是很重要的。

PDF编辑器最基本的功能是从头开始制作PDF,扫描硬拷贝,或转换数字文档。一个好的PDF编辑器应该能够转换各种文件类型–从Microsoft Office格式到图像再到HTML–并且可以无缝地转换,同时保持原始格式。它还应该包括OCR技术,使PDF文本可搜索和编辑。同样,一个好的PDF编辑器必须能够将PDF导出为其他可编辑格式,如Microsoft Word和PowerPoint、HTML或纯文本,同时保持原始文件的超链接、图像和其他元素。

PDF编辑器释放的另一个魔力是修改文本、插入、调整图像大小和移动图像以及在PDF中重新组织页面的能力。一个好的应用程序可以像在文本文档或幻灯片幻灯片中一样轻松地执行这些任务,允许行内编辑、拖放图形以及添加或删除超链接。

一个好的PDF编辑器还应该允许您或任何其他使用它的人在审阅期间向PDF文件添加注释和其他批注。它应该有工具来标记文本文档和图形繁重的文件,如网页。常见选项包括便签、标注框、高亮显示、手绘工具以及带有“已批准”、“已修订”和“机密”等消息的图章。

所有企业都要处理包含敏感数据的文档。寻找包含安全功能的PDF编辑器,这些功能仅允许授权的眼睛访问。好的选项通常会提供几个级别的安全性,包括密码保护、权限设置和内容密文,它们会使选定的文本和图像“变黑”。大多数PDF编辑器还将提供一种或多种电子签名文档的方法。

虽然深度PDF编辑最好在桌面上完成,但在外出时能够查看和注释文件是很好的。虽然PDF通常可以在任何PDF阅读器或编辑器中查看,而无论它们是在哪种PDF阅读器或编辑器中创建的,请考虑寻找具有专用移动应用程序、针对移动设备进行优化或允许通过移动浏览器对功能进行云访问的编辑器。

PDF的一个伟大之处在于,它可以在任何PDF程序中阅读和编辑,无论它是在哪个程序中创建的。因此,除了这里概述的功能之外,让你的个人偏好来指导你做出决定。

虽然有许多不同类型的PDF文件格式,但它们都属于PDF文档这一总括术语。PDF表单是一种具有用户可以填写的可编辑表单域的PDF文档。通常,文档的某些部分是静态的,不能在PDF表单中更改。这些通常包括为那些后来填写表格的人提供的问题和说明。在PDF表单中,用户填写的内容域可供编辑,可以提供可能的答案选项列表,也可以自由填写。

是,它们是两种完全不同的文档格式。虽然可以从一种文件格式导出为另一种文件格式,但它们并不相同。Word文件格式通常用于文字处理、编辑和更改文本。另一方面,PDF文档最常用于查看、共享和打印文档。此外,Word文件是可读和可写的,并且包含某些版本的“.doc”文件格式。而PDF文件通常是只读的,并且包含“.pdf”文件格式。

是。如果您拥有不希望其他任何人能够编辑的PDF文档,则可以保护该文件。您可以通过在Acrobat中打开该文件,然后单击工具>保护来执行此操作。然后,您有几个选项,可以选择是简单地使用密码限制编辑,还是为了进一步安全而对文件进行加密。选择保护PDF文档的方式后,即可设置密码并保存。

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编译:盼盼云笔记

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