如果你很难掌控你的任务或记录你的笔记，也许你需要一些新的工具。

我一直在寻找更好的方法来保持条理性。当我发现一款听起来很有前途的新应用程序时，我会在一场适者生存的游戏中与我现有的工具进行竞争，只留下最适合我的那些。

这是目前我在笔记、书签和任务管理方面最依赖的五项服务。大多数都提供高级订阅，但他们的免费级别对个人用户来说很好。随着我们迈向新的一年，也许它们会提供你正在寻找的那种新鲜的灵感。

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每个工作日的早上，我的台式电脑都会自动加载TWeek Calendar，这是一个非常简单的应用程序和网站，用于管理每周的任务。您可以通过在空行上键入内容来添加新任务，也可以通过拖放操作来移动项目。

付费订阅可以添加Google日历同步、周期性任务和子任务，但我不需要这些。对我来说，TWeek不是一个繁重的任务管理器，也不是一个成熟的谷歌日历替代品，而是一种快速反思剩下的一周的方式。(我为Fast Company撰写的这篇文章描述了如何设置自动加载组件。)

当我准备好认真地开始一项任务时，我会在概念中为它创建一个页面，它允许您创建具有自己的核对表、子页、表格等的自由格式笔记。概念一开始可能会令人生畏，但如果你能从简单的音符开始并向外扩展，你很快就会发现它有多强大。

我所有书面工作的中心是一个名为“Jared‘s ScratchPad”的页面。从那里，我有我的Advisorator和Cutter Weekly时事通讯的子页链接，以及我正在撰写的任何自由撰稿人的文章。如果需要进一步组织，这些页面中的每个页面可能都有自己的子页面。(一个例子：当我为一个故事采访人们时，我会为每个来源创建单独的页面，每个页面都有自己的转录和突出显示的引语。)

一旦我写完一个故事，我就把它归档到我的“存档”文件夹中，有效地将它从我的待办事项清单中删除。这对我来说比任何专用的任务管理工具都更有效，因为我可以创建的笔记类型没有限制。

概念最大的弱点是，对于简单的音符来说，它可能会感觉笨重。当我只需要快速记下一些东西或通过语音口述时，我会使用Google Keep，它的逆时间顺序布局适合短暂的笔记。这是我的首选应用程序，可以存储突然的灵感闪光，写下团队外卖订单，避免宋飞人停车场的事故。(Apple Notes可能也会有类似的问题，但我喜欢Keep在安卓设备上也同样有效。)

我和我的妻子也使用Google Keep来显示我们共享的购物清单。通过它与Google Assistant的集成，我们可以要求附近的任何Google Home或Nest扬声器添加一个项目到列表中，通常是在意识到我们已经用完了一些东西之后。

对我来说，书签存在于它们自己的笔记类别中，值得特殊对待。我使用Raindrop.io保存我计划在时事通讯中阅读和撰写的所有故事，用Raindrop的浏览器Bookmarklet或其移动应用程序的共享功能将它们存档。这变成了自己的待办事项列表，因为我在编写每份时事通讯时，逐渐从我的故事队列中删除了项目。

RainDrop远远超出了基于浏览器的书签功能。你可以用自己的图标标记每个文件夹，在不受干扰的情况下阅读文章，并与其他人分享收藏。但我最喜欢的是Raindrop，因为它舒适、直观的应用程序设计，以及几乎可以在任何计算平台上使用它的能力。

每当我需要在特定时间完成某件事时，我都会使用手头恰好有的任何语音助手。如果我携带的是iPhone，那可能是Siri；如果我使用的是Android，那可能是谷歌助手。关键是，我可以使用语音命令快速提醒自己，然后继续前进，因为我知道，当时机到来时，我会通过手机或智能扬声器收到通知。

注册我的Advisorator时事通讯，每周都能获得更多这样的技术建议。本专栏的一个版本最初出现在时事通讯中。

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编译：盼盼云笔记