无论你是在办公室修改内部文档，还是为朋友查看创意项目，有时在Microsoft Word中标记你的编辑有点过于明确。您可以直接在文档中做笔记，而不是在文档和电子邮件之间来回切换。这将帮助你的收件人更容易地跟踪你指的是哪个部分。幸运的是，做这些笔记是一个简单的过程。

有几种方法可以在Word文档中留下注释。如果文档中有您想要的特定位置，请在您的评论所属的单词部分上单击并按住鼠标左键。一旦选定内容上方出现灰色条，就会弹出一个带有

新评论

单击后，将出现一个注释框，您可以键入您的备注，然后单击看起来像

。这将使单词或句子保持突出显示，这样接收者就会知道评论的位置。然后，评论将保留在侧边栏中以供查看，文档文本保持干净。

如果您有大致的想法，但不想将其连接到文档的特定部分，则始终可以使用

插入选项卡

在顶部，然后选择

在评论部分。这将沿着页面的一侧弹出一个注释框，就像它对选定的句子所做的那样。

发表评论后，您可以对其进行编辑、删除、解析或链接。如果这是别人的，而你有其他想法，你可以回复。要进行编辑，只需在注释框中单击您姓名旁边的铅笔按钮即可。

当您选择注释框右上角的三个点时，有几个选项可用。

要完全删除注释，请选择

删除线程

旁边有垃圾桶图标，盒子就会消失。要使注释保持不变，但标记已完成注释，请选择

解析线程

带有复选标记图标。最后，如果您对特定的评论有一个问题，并且需要将其引出，而不是在通信中重写整个问题，您只需选择

链接到评论

它会将用户直接带到您所指的区域。

如果需要进一步澄清、标记完成日期或添加更多备注，您也可以回复评论。只需将光标放在回复框中，键入您的消息，然后输入它。

在Word for the Web中，编辑批注的工作方式不同。您需要选择顶部的三个点，然后单击，而不是在评论框中拥有自己的图标

编辑评论

从下拉菜单中选择。

– – END – –

– – 转载请声明来源：www.lanpanpan.com – –

编译：盼盼云笔记