如何通过快速删除旧邮件来清理Gmail收件箱

文章:《如何通过快速删除旧邮件来清理Gmail收件箱》_配图如果你的Gmail账户中有太多的电子邮件,可能终于到了清理的时候了。
你可能在去年意识到了这一点,当时谷歌调整了Gmail存储策略,迫使用户采取行动。
Gmail用户可以获得15 GB的文档和图像存储空间,可以通过Drive、Gmail和Photos进行共享。
虽然你可能会在Photos中收到一些“免费”数据,但这已经结束了。
你要么删除数据,要么向谷歌支付额外的文件存储费用,要么冒着谷歌删除数据的风险。
我们不希望谷歌删除你的数据!要做到这一点,最简单的方法是清理你的Gmail收件箱,删除旧电子邮件。
要做到这一点,你必须登录Gmail,并在Chrome、Mac、Windows PC、Android平板电脑或iPad的浏览器上使用它。
这些命令可能可以在智能手机上使用,但它们首先是为网络界面设计的。
首先,你需要知道你的电子邮件占用了多少存储容量。
如果你向下滚动到Gmail页面的底部,你可以看到所有数据占用了多少空间–不仅仅是Gmail!如果你是Google One的订户,你的Google One存储页面会将其分解为Gmail、Photos和Drive。
(提示:您可以阻止Google Photos的自动上传以帮助管理您的存储。
)现在,让我们开始删除。
从Gmail中删除不想要的电子邮件的最简单方法是使用Gmail中的Google内置部分选项卡,它已经将电子邮件过滤到几个部分:您的主要选项卡(您的主收件箱),然后是社交、促销、更新和论坛。
这里隐含的信息是,谷歌已经将存储在你的主要标签中的电子邮件视为你真正需要的电子邮件-其他所有东西都可能被牺牲。
虽然我通常首先清除我的促销标签中的所有东西-它几乎是但不完全是垃圾邮件。
最后浏览几页,以确保您想要进行一次大规模清洗。
(如果您想要有选择地删除电子邮件,请跳到下面的部分。
)要开始此过程,请首先单击促销选项卡(标签将显示为彩色而不是灰色)。
接下来,从选项卡上方的图标功能区中,点击最左侧的小复选框图标,如下所示:这应该突出显示您可以在促销选项卡的第一页上看到的所有电子邮件–而不是您在Gmail中拥有的每一封电子邮件。
在您选择了该页面的电子邮件后,Google确认您的选择-并提供您选择促销选项卡中的所有电子邮件的选项,如果您单击如下所示的蓝色突出显示的消息:然后您可以点击Delete键或单击上面菜单功能区中的小垃圾桶图标来删除所有电子邮件。
您将收到一个标题为“确认批量操作”的小弹出窗口,警告您“此操作将影响所有…收件箱中的对话“,并询问您是否要继续。
如果您这样做了,请单击确定。
恭喜!您的所有促销电子邮件都已删除…说大也大吧。
是的,你的电子邮件还没有完全消失。
Gmail只是把它移到了垃圾桶,这是另一个可以通过左侧导航栏访问的类别。
(向下滚动,然后单击更多以显示垃圾箱和垃圾邮件文件夹。
)点击垃圾箱查看你所有删除的电子邮件,等待删除。
默认情况下,谷歌给你30天的时间,它会自动删除被移入垃圾桶的电子邮件。
这给了你30天的时间来搜索并保存一封你不小心扔掉的电子邮件–但它仍然会让你的Google One存储总量保持不变。
(如果您发现要保存的电子邮件,您可以突出显示该电子邮件,然后单击小的“移动到”文件夹图标,将它们移回收件箱。
)如果您愿意,可以单击垃圾电子邮件列表顶部的“立即清空垃圾邮件”消息,一劳永逸地删除所有这些电子邮件。
这会降低你的存储分配–但现在没有回头路了。
(不幸的是,你看不到垃圾桶文件夹中所有积累的电子邮件占用了多少存储容量。
)一旦你手动删除这些电子邮件,它们就永远消失了!现在你可以决定如果你也想删除其他Gmail选项卡中的电子邮件。
我通常认为我的“论坛”文件夹中的电子邮件通知是可有可无的,我也倾向于用我的社交标签来做同样的事情。
更新选项卡通常会隐藏我认为重要的应用程序和其他服务的消息,所以我不会经常在没有考虑和进一步过滤的情况下删除这些电子邮件。
你是说过滤?是的,绝对的。
屏幕顶部的Gmail搜索框不仅仅是搜索关键字。
你可以对各种东西使用搜索过滤器来帮助剔除不必要的电子邮件,谷歌在其Gmail搜索和支持页面上列出了一些搜索过滤器。
下面列出了一些对减少收件箱消耗的存储空间特别有用的命令。
只需在Gmail搜索框中输入粗体文本。
其他如From:Eliza(来自Eliza的电子邮件)或is:Important(列出为重要的电子邮件)也可能有用。
希望这些工具能让您将Gmail收件箱的大小保持在可管理的范围内。
狩猎快乐!这个故事更新于2022年7月25日。

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