如何让远程协作为您所用

最成功的远程团队以一种有意支持远程环境中的人员的方式进行协作。我知道这可能听起来像循环逻辑,但请听我说。他们以一种增强合作能力的方式进行合作,同时也带来了团队中每个人最好的想法。关键是:同样的方法还能增强团队合作,促进在同一地点(如办公室)一起工作的人产生想法。

大多数人认为远程协作意味着在他们最喜欢的网络会议应用程序上聚在一起进行视频通话和开会。但会议是产生想法、深入考虑他人想法或做其他有意义的认知工作的最差场所之一。会议有利于实时讨论想法和快速做出决定,但这只是协作意义上的一小部分。大多数工作场所也没有保持会议效率的文化,所以人们会感到精疲力竭。最重要的是,会议扼杀了创造力。当大多数人在不同的环境中展示他们的才华和智力时,他们会更成功和更具创新性。

早在新冠肺炎大流行之前,我就一直在家工作,撰写关于远程工作的文章。

它讨论了远程协作的最佳方式,以及其他相关问题。多年来,当我与管理远程组织的领导人交谈并阅读关于远程组织生产率的研究时,会议不会带来人的最好的一面–在许多方面,还会让远程工作变得更糟–的想法一再被提出。那么,如果会议不是最好的协作方式,那什么才是呢?


  • 远程协作是什么样子?

远程协作可以而且通常应该是异步的。这意味着协作并不一定要同时发生在每个人身上。最好的协作工具是为异步和同步使用而构建的,因此您始终可以选择。

文章:《如何让远程协作为您所用》_配图

让我们用一个团队集思广益的例子来为一项新的活动集思广益。旧的工作方式是召开一次会议,鼓励房间里的每个人大声提出自己的想法。新的、以远程为中心的工作方式可能是建立一个共享文档或虚拟白板,如上图和下图所示的壁画或Miro。你允许所有团队成员访问这个共享的在线空间,解释你希望他们在这个空间做什么,然后让他们在几天的时间里添加他们的想法并阅读其他人的贡献。

好处数不胜数,但最强大的好处是给人们时间和空间,让他们以最适合自己的方式工作。以下是一些:

  1. 消除时间压力。每个人都有时间想出点子,而不是觉得自己局限于在45分钟的会议中产生想法。
  2. 头脑风暴,当我们最敏锐的时候。人们可以在一天中头脑最敏锐的时候产生自己的想法,而不是在碰巧开会的时候。
  3. 想出主意。人们也有时间思考自己的想法并发展它们,而不是感到有压力分享初稿中出现在脑海中的第一件事。
  4. 编辑和演示。时间压力小还能让人们想出最好的方式来分享他们的想法,无论是编辑书面想法还是勾勒出来。
  5. 反思别人的想法,并从中获得灵感。每个人还可以查看其他人分享的想法,反思它们,并可能将它们用作自己想法的进一步灵感。

正如我前面所说的,虽然这些工作方法在远程团队中更受欢迎,他们被迫以不同的方式思考协作,但对于面对面的团队来说,它们同样容易获得,也同样有益。

文章:《如何让远程协作为您所用》_配图1


  • 远程协作方法如何让每个人受益

远程协作如此有用的另一个关键原因是,它消除了会议文化中的许多固有偏见。出于各种原因,在男女混杂的环境中,男性往往比女性说话更多,女性比男性更有可能被任何性别的人打断。通过将会议设置为异步的方式,从协作会话中删除会议的实时组动态,消除了很多“谁在说更多”的问题。

异步远程协作使害羞和内向的人受益,这些人不喜欢在会议上发言,但有宝贵的见解可供分享。对于任何口语能力不强的人来说也是一样的,比如非母语人士或有语言障碍的人。同样,当各类残疾人能够花时间阅读或聆听他人的贡献,并决定如何最好地整合自己的贡献时,他们就处于优势地位。


  • 缩减会议,拥抱远程协作

为什么我们长期以来一直期待人们在会议上提出他们最好的想法?这没有意义。更好地合作的方法是利用远程组织在协作方面所学到的知识,并在任何地方使用它。这并不是说会议没有意义。更重要的是,太多的组织依赖会议来完成所有工作,而会议通常只对需要完成的一小部分协作工作有价值。

事实上,我提到的一些在线协作工具都内置了音频或视频会议工具,所以一旦人们有机会想出一些想法并做好笔记,每个人都可以查看共享的文档并开始会议,以完成任何在通话中同步完成的工作。

因此,通过支持远程协作方法和使用协作软件,让人们有更多机会将他们最好的想法带到桌面上。

有关远程工作的更多建议,请参阅我们关于如何在家工作的故事。

– – END – –

– – 转载请声明来源:www.lanpanpan.com – –

编译:盼盼云笔记

AD:【腾讯云】爆款云服务器限时体验20元起

广告

推荐阅读

文章:《跳过广告:如何跳过YouTube广告》缩略图

跳过广告:如何跳过YouTube广告

流媒体广告是不可避免的。对于那些拥有广告支持的自己最喜欢的流媒体服务的人来说,他们会打断我们对Netflix的狂欢,插播Hulu电视剧,扰乱YouTube的教程。但它们也带来了大笔收入–其中许多都回到了内容创作者的手中。 YouTube在全球拥有21亿月度活跃用户,在免费流媒体方面基本上是独一无二的,尽管一些服务试图与之竞争。这对创作者和观众来说都是很棒的–直到连续第四个广…

文章:《停止过度分享:如何让你的社交档案私密化》缩略图

停止过度分享:如何让你的社交档案私密化

在目前的社交媒体环境中,很容易过度分享。通过分析你选择在网上传播的信息,比以往任何时候都更多的人可以找到关于你生活的私密细节。 更令人担忧的是,在网上发布你的生活细节会带来安全方面的担忧。你的公共帖子会让你很容易成为广告商、诈骗者、垃圾邮件制造者、跟踪者和其他所有不受欢迎的人在网上的目标。继续阅读,了解为什么你应该将你的公共社交档案设置为私人的,以及如何在今天锁定它们。 如何锁定你的在线形象 在我…

文章:《你要接电话吗?如何找出是谁在给你打电话》缩略图

你要接电话吗?如何找出是谁在给你打电话

电话响了,这是一个你不认识的号码。或者,您的未接来电中显示了一个未知号码。你很好奇,但如果是电话推销员或骗子,你不会想要接电话或回电。除了玩机器人轮盘赌,这里有几种方法可以在你参与之前调查谁在打电话给你。 合法来电与诈骗来电:如何区分 你可能已经注意到,美国在诈骗电话方面存在问题。2021年,诈骗者从毫无戒备的受害者那里骗取了近300亿美元,很难看到这个问题很快就会消失。如果你接到一个电话,有几种…

文章:《电池板上的电池:你能把电子产品放在托运行李里吗?》缩略图

电池板上的电池:你能把电子产品放在托运行李里吗?

几个月前,我带着两个包登上了一趟航班:一个包里有我的狗,另一个包里装满了电子产品和电池。狗从我前面的座位下面钻了过去,装满电子产品的行李箱掉进了头顶上的行李箱。当我说它已满的时候,我指的是它有两台笔记本电脑,两部安卓手机,一部iPhone,两个健身追踪器,一个任天堂Switch Lite,一个电子书阅读器,一个迷你露营灯笼,一个苹果魔术鼠标,超耳式蓝牙耳机,入耳式蓝牙耳机,一个电动狗指甲刀,一个可…

文章:《如何将烦人的闹钟换成最喜欢的歌曲或艺人》缩略图

如何将烦人的闹钟换成最喜欢的歌曲或艺人

以音乐作为闹钟,用闹钟的音乐开始你的一天。一些人更喜欢鸟鸣般的悦耳音调,对着手机铃声刺耳的刺耳尖叫声发誓,或者倡导与阳光一起升起。但如果你更愿意被泰勒·斯威夫特、奥利维亚·罗德里戈或坏兔子从睡梦中唤醒,这里有一些如何将你的智能扬声器或智能手机连接到音乐流媒体服务,并告别刺耳的闹钟的方法。 如何在iPhone上听音乐醒来 打开时钟>闹铃>加号(+)>声音。或者,也可以点击现有的闹钟来更新曲调。在那里…

文章:《电脑没有反应吗?如果您的笔记本电脑死机了该怎么办》缩略图

电脑没有反应吗?如果您的笔记本电脑死机了该怎么办

您的计算机可能会面临许多问题。你的笔记本电脑可能充电困难,屏幕可能停止显示图片,或者可能完全无法打开。但感觉只有当你正在做最重要的任务时,你的电脑才会死机,不是吗? 如果您的计算机已经减慢到接近爬行的速度–或者完全变得没有反应–则可能存在许多问题。以下是如何从这个问题中恢复,并防止它在未来发生的方法。 1.等等:给它一分钟时间,让它赶上 如果你正在执行一项特别占用CPU的任…

文章:《通行证:它们是什么以及您为什么尽快需要它们》缩略图

通行证:它们是什么以及您为什么尽快需要它们

我受够了密码。不知何故,它们既很容易猜到,又很难记住,要让它们不落入罪犯手中是很难的。为了解决这个问题,快速身份在线(FIDO)联盟开发了密钥,这是一种无密码身份验证技术。Passkey消除了在网络各地的登录域中输入电子邮件地址或密码的需要,使犯罪分子更难窃取您的凭据和进入您的帐户。 密码有很多好处;例如,它们不能被猜中或分享。Passkey可以抵抗钓鱼尝试,因为它们是为其创建的站点所特有的,因此…

文章:《如何在没有有线电视的情况下观看每场NFL比赛》缩略图

如何在没有有线电视的情况下观看每场NFL比赛

观看足球比赛的方式比以往任何时候都多。你可以聚集朋友,围着电视观看一场传统转播的比赛,就像你的几代人一样,或者你也可以利用今天的视频流服务来在线方便。根据你所在的地区和订阅的服务,关注体育赛事可能会变得棘手(流媒体指南JustWatch具有体育搜索功能),但我们的NFL流媒体指南提供了追踪你最喜欢的球队所需的一切。 然而,当谈到体育直播时,最重要的是要知道比赛是在什么时候、在哪里举行的。NFL比赛…